Ultimo aggiornamento: 8 aprile 2026
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano e utilizzano il sito web di maximus-realestate.com, anche eventualmente operante con il nome commerciale Maximus Real Estate. L’informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
MAXIMUS AGENCY DI DELL’ORSO OLIINYK OLEKSANDR
Sede: Via Pietro Calvi 16, 18038 Sanremo (IM)
P. IVA: 01830800080
REA: IM – 248294
E-mail: mail@maximus-realesate.com
PEC: oliinyk.oleksandr@pec.it
Telefono: 328 3196107
2. Tipologia di dati trattati
Nel corso della navigazione o dell’utilizzo dei servizi del sito possono essere trattati le seguenti categorie di dati personali:
a) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli Internet.
Tra questi possono rientrare, a titolo esemplificativo:
- indirizzo IP o nome a dominio del dispositivo utilizzato;
- URI delle risorse richieste;
- orario della richiesta;
- metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
- dimensione del file ottenuto in risposta;
- codice numerico indicante lo stato della risposta del server;
- parametri relativi al sistema operativo e al browser dell’utente.
b) Dati forniti volontariamente dall’utente
Possono essere trattati i dati personali forniti direttamente dall’utente attraverso:
- modulo di contatto;
- modulo richiesta informazioni su immobili;
- modulo richiesta valutazione immobile;
- richieste di richiamata;
- e-mail, telefono, WhatsApp o altri canali di contatto;
- eventuale registrazione ad aree riservate o alert immobiliari;
- eventuale iscrizione a newsletter.
Tali dati possono includere:
- nome e cognome;
- numero di telefono;
- indirizzo e-mail;
- immobile o zona di interesse;
- tipologia di richiesta;
- contenuti del messaggio;
- eventuali ulteriori dati comunicati spontaneamente dall’utente.
c) Dati relativi agli immobili segnalati o richiesti
Nel caso di richieste di consulenza, valutazione, vendita, acquisto o locazione, il Titolare può trattare dati relativi agli immobili oggetto di interesse, compresi dati catastali, informazioni sull’ubicazione, valore indicativo, documentazione tecnica o altre informazioni connesse al servizio richiesto, nei limiti necessari alla gestione della pratica.
d) Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito può utilizzare cookie tecnici e, previo consenso quando necessario, cookie analitici, di profilazione o altri strumenti di tracciamento. La disciplina dei cookie e del consenso in Italia è integrata dalle Linee guida del Garante del 10 giugno 2021.
Le informazioni di dettaglio sono contenute nella Cookie Policy del sito.
3. Finalità del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
- consentire la navigazione sul sito e garantirne il corretto funzionamento tecnico;
- rispondere a richieste di informazioni, contatto, appuntamento, visita immobile o consulenza;
- gestire richieste relative a compravendita, locazione, valutazione immobiliare o altri servizi dell’agenzia;
- ricontattare l’utente in relazione a immobili richiesti o servizi domandati;
- adempiere a obblighi legali, fiscali, amministrativi o di regolamentazione;
- accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
- inviare comunicazioni commerciali, newsletter o aggiornamenti immobiliari, solo nei casi consentiti dalla legge e sulla base del consenso o di altra idonea base giuridica;
- analizzare dati statistici aggregati o pseudonimizzati sul traffico e sull’utilizzo del sito;
- prevenire abusi, accessi non autorizzati, frodi o utilizzi illeciti del sito.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda dei casi, su una o più delle seguenti basi giuridiche previste dal GDPR:
- esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ad esempio quando l’utente chiede informazioni su un immobile o una valutazione;
- esecuzione di un contratto o di attività connesse, se successivamente instaurato;
- adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare;
- legittimo interesse del Titolare, ad esempio per la sicurezza del sito, la gestione delle richieste e la tutela dei propri diritti, nei limiti consentiti dalla normativa;
- consenso dell’interessato, nei casi in cui sia richiesto, ad esempio per finalità di marketing, newsletter o cookie non tecnici. Le informazioni da fornire all’interessato e le condizioni del consenso derivano dagli articoli 12, 13 e 14 del GDPR.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per la navigazione tecnica del sito è necessario al funzionamento dei sistemi informatici.
Il conferimento dei dati nei moduli di contatto o nelle richieste commerciali è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati contrassegnati come necessari può impedire al Titolare di rispondere alla richiesta o di erogare correttamente il servizio richiesto.
Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo; il mancato conferimento non pregiudica la navigazione del sito né la possibilità di richiedere informazioni immobiliari.
6. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio, come richiesto dal GDPR.
Il trattamento è effettuato da personale autorizzato o da soggetti incaricati che operano sotto l’autorità del Titolare.
7. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, a:
- fornitori di servizi tecnici e informatici;
- hosting provider, amministratori di sistema, manutentori del sito;
- fornitori di posta elettronica, CRM, centralino o servizi di contatto;
- professionisti o consulenti del Titolare;
- collaboratori o partner coinvolti nella gestione della richiesta immobiliare;
- soggetti pubblici, Autorità o enti competenti, quando previsto da obblighi di legge;
- eventuali piattaforme terze integrate nel sito, nei limiti di quanto necessario al servizio richiesto.
Tali soggetti possono agire, a seconda dei casi, come titolari autonomi, responsabili del trattamento o persone autorizzate.
8. Trasferimento dei dati verso Paesi extra SEE
Qualora alcuni fornitori tecnici o strumenti utilizzati dal sito comportino un trasferimento di dati verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, ad esempio mediante decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre misure previste dalla normativa applicabile.
9. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti, e comunque secondo criteri coerenti con gli obblighi di legge e con la natura del rapporto instaurato.
In particolare, salvo necessità diverse da verificare nel caso concreto:
- dati di contatto e richieste informative: fino a 12 mesi dalla gestione della richiesta, salvo ulteriore rapporto;
- dati legati a richieste commerciali o precontrattuali: per il tempo necessario alla gestione della trattativa e, successivamente, per un periodo coerente con la tutela del Titolare;
- dati trattati per obblighi di legge o fiscali: per i termini previsti dalla normativa applicabile;
- dati trattati per marketing: fino a revoca del consenso e comunque secondo criteri di proporzionalità;
- log tecnici e dati di sicurezza: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito.
Per cookie e strumenti di tracciamento si applicano inoltre i tempi indicati nella Cookie Policy e nelle preferenze del banner consenso, in linea con il quadro normativo e le linee guida del Garante.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti di:
- accesso ai dati personali;
- rettifica dei dati inesatti;
- cancellazione dei dati;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati, ove applicabile;
- revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- proposizione di reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
I diritti dell’interessato sono disciplinati, tra gli altri, dagli articoli da 15 a 22 del GDPR.
11. Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i propri diritti o richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali, l’interessato può contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
E-mail: mail@maximus-realestate.com
PEC: oliinyk.oleksandr@pec.it
Telefono: 328 3196107
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dall’Autorità.
12. Dati di minori
Il sito e i servizi offerti non sono destinati intenzionalmente a minori di anni 18. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori senza il coinvolgimento di chi esercita la responsabilità genitoriale, ove richiesto dalla legge.
13. Processi decisionali automatizzati e profilazione
Salvo ove diversamente indicato in specifiche sezioni del sito o in informative dedicate, il Titolare non adotta processi decisionali interamente automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato ai sensi del GDPR.
Eventuali attività di profilazione per finalità marketing, ove presenti, saranno svolte solo nei casi consentiti e con adeguata informazione preventiva.
14. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative, organizzative o tecniche. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
15. Link ad altre informative
Per maggiori informazioni sull’uso dei cookie e di altri strumenti di tracciamento, l’utente è invitato a consultare anche la Cookie Policy del sito.
